Переплетные работы архивных документов

Переплет используется для классификации документов, упрощения их дальнейшего поиска и систематизации.

Мы предлагаем следующие виды переплета:

• технический переплёт документов толщиной от 2-х сантиметров и выше

• составной переплёт документов

Переплет официальных бумаг позволяет использовать их в ежедневной работе без риска случайного повреждения, а также дает возможность заметно сократить общий объем документации.

Переплетные работы проводятся на современном оборудовании, которое позволяет легко справиться даже с большими объемами документов. Прошивка документов сопровождается составлением детальной постраничной описи, которая отображает содержание официальных бумаг, их объем и последовательность выкладки.

Технология и материалы для переплета

Переплет решает главную задачу – скрепить документы таким образом, чтобы они не распадались при хранении, копировании или сканировании. Перед тем как начинать процедуру прошивки, от левого края листа делается отступ. Далее с помощью шелковой нити соединяется подготовленный блок, сверху которого крепится твердая лицевая обложка. В конце папка оклеивается выбранным материалом.

В госархив сдаются документы, имеющие особую важность, требующие длительного хранения и создания специальных условий для их размещения. Преимущественно такая процедура выполняется в случае ликвидации предприятия. Чтобы оформить соответствующие бумаги должным образом, необходимо после систематизации архивируемой информации с особой ответственностью отнестись к переплету. Он выполняется специалистами, имеющими опыт такого оформления по стандартам, действующим на государственном уровне.

Мы так же осуществляем организацию учета архивных документов.

Переплет при сдаче документов в государственный архив