Разработка номенклатуры дел
Исполненные документы группируются в дела, образующие определенную систему хранения. Однако возникает потребность в правильной разработке этих документов, иначе достигнуть желаемого результата попросту не удастся. К каждому из видов необходим особый подход, но, что самое главное, не обойтись без грамотной организации всего процесса. Конкретный тип дела не имеет значения в том случае, если за работу берутся люди с опытом, не допускающие распространенных ошибок.
Этапы проведения работ:
- определяется круг документов, впоследствии включающихся в номенклатуру;
- составляется перечень наименований;
- разрабатывается классификация, в которой схематично располагаются дела;
- определяются сроки хранения;
- определяются системы индексации;
- устанавливаются индексы дел;
- окончательное оформление.
