Архивная обработка документов
Чтобы добиться упорядочивания и систематизации, проводится архивная работа по обработке документов и дел личного состава. При этом хранение документов может быть временным, долгосрочным и постоянным. Комплекс архивных мероприятий не всеми оценивается так, как должен, потому что данный процесс – важная составляющая успешной деятельности организации. Незнание или игнорирование этого существенно понижает шансы руководства на реализацию запланированных целей в ближайшей и долгосрочной перспективе, и велик риск упустить подходящий момент для исправления ситуации.
Архивная обработка обеспечивает:
- систематизацию и классификацию;
- освобождение свободного пространства путем исключения неактуальной документации;
- подготовку к всевозможным проверкам – у аудиторов и работников налоговой службы не будет вопросов к Вашим документам;
- восстановление информации, которая была утеряна – можно не опасаться за санкции и административную ответственность;
- подготовку документов на хранение на случай ликвидации компании;
- создание условий для временного и долгосрочного хранения.
