Списание документов
с истекшим сроком хранения
с истекшим сроком хранения
Большое количество документов приводит к тому, что у любой организации имеется приличное количество дел с различными сроками хранения, которые необходимо грамотно рассортировывать, чтобы избежать заминок через некоторое время. При этом часто задается один вопрос: когда можно их уничтожать?
Чтобы ответить на представленный выше вопрос, необходимо подготовить акт, который позволит принять подкрепленное фактами решение. Окончательное разрешение на это дает руководитель предприятия, подписывая соответствующий приказ (где также определяется экспертная комиссия).
Чтобы ответить на представленный выше вопрос, необходимо подготовить акт, который позволит принять подкрепленное фактами решение. Окончательное разрешение на это дает руководитель предприятия, подписывая соответствующий приказ (где также определяется экспертная комиссия).
Порядок:
- Занимается созданная в организации экспертная комиссия. Обычно она состоит из профильных специалистов и руководителей направлений.
- Это - основной предмет работы комиссии. Она определяет степень ценности тех или иных документов. Если они ценности не представляют, а сроки ее хранения истекли в соответствии с требованиями действующего законодательства, ее списывают.
- Файлы могут содержать коммерческую или государственную тайну, а также личные данные персонала, их уничтожают. Для этой цели экспертная комиссия составляет соответствующий акт.
