Переплёт и брошюровка документов
Документация, которая может пригодиться в ходе деятельности компании, должна иметь не только правильную, но и удобную форму хранения. Прочная подложка из картона способствует надежной сохранности и быстрому поиску при необходимости нужного документа. Работая с документацией на протяжении длительного времени, мы усвоили важность и необходимость быстрой и грамотной брошюровки документов. Нашей компанией применяется специальное оборудование, которое позволяет сократить сроки выполнения работы, но при этом провести её качественно. Наше предложение является выгодным для компаний с разным объемом документооборота.
Помимо избавления от ненужной головной боли, клиент получает:
- экономию площади;
- защиту от утраты документов и путаницы;
- удобную сохранность на любой срок;
- деловую презентабельность всех документов.
ВИД БРОШЮРОВКИ
На нашем предприятии выполняется брошюровка техническим (архивным) переплетом документов.ФОРМАТЫ ЛИСТОВ
В документообороте многих фирм преимущественно используются листы формата А4, брошюровка которых осуществляется с использованием пластиковых пружин. В то же время большое количество первичных документов имеет формат А5. К ним относятся накладные, кассовые ордера, доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Для того чтобы их архивировать, необходимо применять такой способ скрепления, как шитье внакидку.Если же речь идет о зарплатных ведомостях или реестрах ведения личных дел, то на практике используются листы формата А3 или в некоторых случаях А2. Для архивации такой документации применяют сшивание разъемными скобами или суровой ниткой.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО БРОШЮРОВАТЬ?
- все те, что хранятся продолжительное время в архиве;
- определенные бухгалтерские отчеты, кассовые книги, зарплатные ведомости и прочие бумаги, содержащие учетную информацию со сроками длительного хранения;
- кадровая документация, касающаяся принятия на работу и увольнения сотрудников, перевода на другое рабочее место, приказы по личному составу;
- бумаги, содержащие информацию, подлежащую частым проверкам (исключением являются налоговые накладные и прочие документы, имеющие официальный статус в рамках контролирующей службы).
КАК ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ К СШИВАНИЮ?
Для того чтобы подготовить документы к сшиванию, необходимо оформить соответствующую обложку. Причем выбирается материал, соответствующий толщине пачки и важности бумаг. Далее необходимо сформировать стопку толщиной не более 250 листов. Затем в правом верхнем углу каждой страницы карандашом проставляется нумерация. В завершение этого процесса составляется опись.КАКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПОЛУЧАЮТ НАШИ КЛИЕНТЫ ПРИ БРОШЮРОВКЕ ДОКУМЕНТОВ?
- Высокое качество используемых материалов, благодаря чему обеспечивается сохранность и читаемость бумажных носителей.
- Оперативность и безупречное качество выполняемых работ.
- Переплетная техника может быть установлена непосредственно на месте проведения работ, благодаря чему достигается высокая эффективность и полная конфиденциальность;
- Наши работники всегда готовы предоставить консультации, касающиеся выбора материалов, а также оказать непосредственную помощь во время выполнения работ;
- Стоимость услуг «ГРАТА-8» является весьма доступной.