Организации различных сфер должны не только позаботиться о сохранности документов, но также заказать их оценку в специализированных компаниях. Проведение экспертизы ценности документов является востребованной услугой, цена которой зависит от количества объектов и срочности заказа.
Демократичной ценовой политикой отличается фирма «ГРАТА-8», специалисты которой работают аккуратно, оперативно и внимательно. Уточнить наши расценки и вопросы, касающиеся предстоящего сотрудничества, можно в телефонном режиме. Благодаря нам вы не потратите лишних сумм.

СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

В состав экспертной комиссии входят вместе с заместителем директора должностные лица, ответственные за документооборот и организацию архивного дела. Также в нее включаются сотрудники структурных подразделений и представитель местного представительства Госархива. По факту назначения тех или иных лиц издается приказ, подписываемый руководителем предприятия или организации.

ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ЭК (ЦЭК) ЯВЛЯЮТСЯ:

• проведение оценки важности документов в процессе делопроизводства;
• экспертиза содержания архивируемой документации перед началом работы с описью и подготовкой бумаг к отправке на хранение;
• принятие решений о составлении актов на уничтожение определенных категорий документов в соответствии с предварительно утвержденным перечнем.

Отбор документов на хранение

Экспертиза ценности архивируемых документов предусматривает их отбор с учетом сроков хранения. Так, отдельно формируются дела, отправляемые на временное сбережение (до 10 лет) и длительное (свыше 10 лет и с постоянным грифом). Также производится выделение документации, подлежащей на уничтожение за ненадобностью и с истекшими сроками.
Этот процесс предусматривает постраничный просмотр всех дел, при котором исключается их сортировка по видам, описям или обложкам. В то же время учитывается возможное повторение информации в различной интерпретации, содержащейся в папках административного, бухгалтерского или кадрового характера.

Отбор документов к уничтожению

В результате проведенной экспертизы выделяются документы, подлежащие уничтожению. После этой процедуры составляется детальная опись, в некоторых случаях постраничная фиксация и присвоение индивидуального порядкового номера. Эта информация ложится в основу составления соответствующего акта на уничтожение. Отбор такой документации осуществляется после процедуры составления описи на постоянное хранение.
Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение (например, графики отпусков, табели учета рабочего времени, испорченные трудовые книжки и пр.), а также с истекшим сроком хранения.

Основы проведения экспертизы ценности документов

Проведение экспертной оценки документов дает возможность выделить среди всего их количества распоряжения, приказы и заявления, которые не составляют материальной или информационной ценности, и могут быть переданы на долгосрочное хранение или уничтожены в соответствии с официально принятым порядком.

Экспертиза ценности документов – это обязательный комплекс мероприятий для всех организаций, вне зависимости от их формы собственности или продолжительности существования. Как именно проходит экспертиза? Прежде всего, составляется полный перечень документов, хранящихся в отделах организации, после чего начинается процедура их постраничного просмотра с разделением на несколько категорий:
- основная рабочая документация;
- справочная документация (нормативные и законодательные документы, стандарты, образцы заполнения бумаг и т.п.);
- документация, касающаяся личного состава предприятия.

Проведение экспертизы ценности документов рекомендуется планировать ежегодно, поскольку именно такое условие обеспечивает максимальную эффективность работы. Сотрудники компании «Грата-8» всегда готовы предоставить вам оперативную помощь и информационную поддержку, сделав работу быстрой и качественной.

Преимущества заказа экспертизы ценности архивных документов у нас:

Востребованной услугой для многих организаций является проведение экспертизы ценности документов. Она предусматривает передачу наиболее ценной документации на государственное хранение и установку сроков, восстановление утраченных бумаг и другие задачи. Заказать эти услуги можно в компании «Грата-8», которая отличается демократичной ценовой политикой и большим опытом в данной сфере. При необходимости мы подробно ответим на все ваши вопросы в телефонном режиме в наиболее удобное для вас время. Мы оперативно и аккуратно выполним работы, поэтому вы еще не раз обратитесь к нам.

Комплекс мероприятий, которые включает в себя экспертиза ценности документов, должен проводиться профессионалами, имеющими должный опыт в делопроизводстве. Какие преимущества получают наши клиенты?
- высокая скорость проведения экспертной оценки;
- сохранение конфиденциальности всей полученной информации;
- отсутствие необходимости привлекать к выполнению обязанностей касательно экспертизы отдельного сотрудника;
- предоставление бесплатных консультаций специалиста;
- большой опыт работы;
- адекватный уровень цен.

Кроме того, мы предлагаем каждому клиенту персональный подход и профессиональную информационную поддержку. Сотрудничая с «Грата-8», вы получаете возможность максимально оперативно произвести оценку всего потока документации, не привлекая для этого собственные ресурсы. По результатам экспертизы составляются перечни дел временного, длительного и постоянного хранения. Проведение экспертизы ценности документов помогает решить ряд важных проблем, главными среди которых являются нехватка места для хранения бумаг, отсутствие актуальных сведений о содержании, количестве и состоянии документов, а также банальное игнорирование общепринятых правил сбора и обработки материалов.